整理个人文章怎样删掉重复句意：让每段承担不同工作

先找文章在原地踏步的位置

重复句意不一定使用相同词。写某次安排很费力，接着说花了很多精力，再说令人觉得不轻松，词语不同却可能只在重复一个判断。通读时留意哪些地方读完两三句仍然没有获得新信息，先做标记，不急着全部删掉。重复有时来自中心尚不清楚，需要先看整段准备完成什么。

上海419论坛的书写练习可以从一个短段落开始，而不是一次处理全部旧文。先在旁边写出本段任务，例如交代问题、解释方法或描述结果，再检查每句是否推进了它。文章当然可以有节奏性的复现，但应知道重复为什么存在，不能只因为换了一个说法就认为内容已经丰富。

给句子标任务，检查是否争做同一件事

可以用几个普通词标记句子：事实、原因、例子、感受、转向。连续几句都属于感受，而且指向相同意思时，往往值得合并。若一个例子已经足以说明问题，后面又用抽象语句重说一遍，也可以试着删掉。任务标记不必成为永久格式，它只是帮助看见句子之间的分工。

也要区分解释得更具体与重复原意。先说查找不方便，后面补充文件分散在三个位置，后句增加了可理解原因，应当保留；若后句只是说寻找起来很麻烦，就没有相同价值。删除之前先问它新增了什么，能够避免把必要例子误删，只留下看起来简短却缺少依据的结论。可以先把怀疑重复的句子暂时移到页尾，再读剩下部分。若某个意思完全没有损失，就说明它可能只是在强化语气；若重要条件消失，则把条件单独补回，而不必恢复整句。

合并时保留条件，不只留下最响亮的一句

几句话分别提到不同条件时，不能因为主题相近就只保留最肯定的表达。可以把共同部分合并，再将差异并列。例如两次活动都出现等待，但原因不同，应该保留不同原因，而不是浓缩成安排总是无效。删减需要保持原来范围，不能用更短篇幅换来更大的结论。

如果同一信息分别出现在开头与中段，可以决定哪处承担主要说明。开头只留下足够引入的短句，中段再展开细节；也可以让开头直接进入事件，删除后面重复背景。两处不必机械保留相同长度，取决于读者在那个位置已经知道什么。文章的时间顺序，也是判断重复的一条线索。

段落之间的重复需要重新分配问题

有时每段都先说应当明确目标，再说注意实际情况，最后提醒保持灵活，换主题后仍然一样。此时单句润色很难解决，应给每段一个不同问题，让它们分别处理材料、操作、困难或结果。问题分工清楚，通用提醒才不会反复占据正文，而具体任务细节能够进入自己的位置。

在夜上海论坛阅读方法文章时，可以反向试验：只看每段第一句，能否知道它与上一段新增了什么。如果看不出区别，就检查是否同一意思被拆成多个标题。合并相近段落，并不意味着文章内容减少了价值，反而可能让读者更快找到真正不同的步骤。篇幅需要靠有用材料支撑，而不是靠标题数量维持。

删除一段以后，还应检查前后连接。指代的对象可能不再出现，后面的于是也可能失去原因。补一条简短连接即可，不必重新写一段空泛过渡。删减是重新组织，不是从页面上随机取走句子；最终文本需要能够独立读通，而不是只有作者记得被删除的背景时才显得顺畅。

保留需要强调的复现，但改变它的作用

开头提出一个问题，结尾回到它，可以是有用复现，前提是结尾已经带来新理解。不要把开头原句换几个词再次念一遍，而应说明经过正文之后，问题在哪一处变清楚、下一步是什么。相同关键词可以再次出现，但它应处在新的关系里，让读者看见文章确实向前走过。

修改时保留一个原稿副本，最终读一遍删减后的版本，看看是否仍有事实、理由和必要的个人声音。文章不必被压缩成最短的提纲，舒缓的叙述也可以有价值。真正要删除的是没有新增作用的原地解释。让每句知道自己为什么在这里，每段处理一个可辨认的问题，个人文章便会从反复强调，变成清楚推进。